Зберігання Табелю обліку робочого часу є важливим аспектом для кожної компанії. Законодавство передбачає певний строк зберігання цього документа, проте багато підприємств питаються, скільки років потрібно зберігати Табель обліку робочого часу. У цій статті ми розглянемо це питання і надамо відповідь на нього.
Тривалість зберігання Табелю обліку робочого часу
Згідно зі статтею 74 Кодексу законів про працю України, Табель обліку робочого часу повинен зберігатися протягом не менш як двох років. Цей строк обчислюється з кінця року, в якому було введено записи в Табель. Таким чином, якщо ви вводили записи в Табель у 2021 році, то його треба буде зберігати до кінця 2023 року.
Значимість зберігання Табелю обліку робочого часу
Зберігання Табелю обліку робочого часу є важливим з кількох причин. По-перше, це необхідно для вирішення можливих конфліктів між працівниками та роботодавцями. Також, Табель обліку робочого часу є важливим доказом робочої діяльності працівників в разі перевірок з боку державних органів. Не менш важливим фактором є також використання цих даних для розрахунків заробітної плати та визначення відпусток для працівників.
Рекомендації зберігання Табелю обліку робочого часу
За рекомендаціями фахівців, краще зберігати Табель обліку робочого часу протягом більш тривалого періоду, аніж передбачено законодавством. Це допоможе уникнути можливих проблем в майбутньому, особливо у випадку, якщо з’являться питання щодо розрахунків заробітної плати або виплати відпустки. Зберігання Табелю обліку робочого часу на протязі п’яти років буде безпечним кроком для будь-якої компанії.
Загальні правила зберігання документації
Подібно до Табелю обліку робочого часу, можна навести загальні правила зберігання документації для будь-якої компанії. Згідно з Указом Президента України №113/2010, документи, що стосуються соціально-трудових відносин, повинні зберігатися протягом 50 років. Це включає всю потрібну інформацію для розрахунків заробітної плати, відпусток, листівок тощо.
Висновок
Збереження Табелю обліку робочого часу має велике значення для кожної компанії. Згідно з законодавством, Табель повинен зберігатися не менш як два роки. Однак, рекомендується зберігати його на протязі п’яти років для запобігання можливим проблемам. Зберігання документації є важливим аспектом бізнесу, і правила зберігання повинні дотримуватися для забезпечення безпеки та зручності.
Питання, що часто задаються про зберігання Табелю обліку робочого часу:
- Як довго треба зберігати Табель обліку робочого часу згідно із законодавством?
- Чому рекомендується зберігати Табель обліку робочого часу більше, ніж два роки?
- Які є наслідки неправильного збереження Табелю обліку робочого часу?
- Чи можуть працівники мати доступ до Табелю обліку робочого часу?
- Які є загальні поради щодо зберігання соціально-трудової документації?
Статью подготовил и отредактировал: врач-хирург Пигович И.Б.