Навряд чи можна це назвати спрощенням...

Можливі декілька варіантів:
1) необхідно тільки швиденько заповнити довільний листок призначень, подальше користування інформацією не передбачено, крім власника ніхто цим користуватись не буде (назвемо варіант "жлобським" для спрощення сприйняття

. Виконання: книга Exel, перший лист - бланк листа призначень, другий - база призначень (режим, стіл, обстеження, препарати). Програмуємо логіку на VBA (більш якісний підхід - Calc+python). База призначень неспішно заповнюється власником файла по мірі необхідності тим, чим він користується. Профіт, але майбутнього немає.
2) планується в подальшому користуватись введеною інформацією, наприклад - роздрукувати постовій сестрі призначення по всьому відділенню, свій листок - маніпуляційній сестрі, загальна заявка з відділення в лабораторію, тощо (варіант "товариський"). Тут необхідна база даних з простою структурою - номер листка/призвіще хворого/лікар, номер листка/що призначено-номер/дата призначення/дата відміни, номер/що призначено (довідник), лікар/пароль. Може існувати на одному копьютері в ординаторській + принтер. Можливий подальший розвиток при розгортанні локальної мережі - "зазирнути" в склад до старшої сестри: що є в наявності?, контроль призначень завідуючим відділенням в будь-який спосіб (навіть через смартфон), заповнення призначень під час обходу з того ж смартфону, якщо розгорнутo wifi, і т.д. скільки вистачить фантазії.
3) варіант "план на майбутнє" він же "жадібний" - власний сервер у відділенні на простому офісному компьютері (особисто я запропонував би LAMP), якісна база препаратів на основі "Довідника лікарських засобів" (я користувався шостим випуском за 2012 рік - диск дали в лікарні - яка зараз актуальна версія не скажу), "База стандартів медичної допомоги" (
http://www.dec.gov.ua/mtd/index.html), МКХ-10 та власна база на основі варіанта 2. Нехай така структура Вам не видається занадто громіздкою, бо вона відкриває цікаві можливості:
- автоматична "підказка" призначень по співпаданню кода МКХ в листку призначень з "Базою стандартів";
- автоматична "підказка" призначень на основі кода МКХ , взята з архіву ваших власних призначень хворим з тим же діагнозом;
- автоматичний контроль попередження побічних взаємодій лікарських засобів;
- автоматичний підрахунок препаратів і принятих доз у конкретного хворого за час лікування для розрахунку вартості;
- фармако-економічний аналіз лікування будь-якої нозології у Вашому відділенні;
- автоматичне замовлення препаратів з аптеки лікарні для відділення на основі конкретних призначень лікарів;...
Це тільки те, що відразу приходить на думку. Думаю, що потенціал такого комплексу буде не скоро вичерпано.
===
Ну що, мабуть сказаного досить для попередньої оцінки. Якщо будуть бажаючі витратити якусь частину свого часу на розвиток ціх ідей, буду радий поділитись тим, що встиг взнати сам.