Різниця між датами в Excel
У програмі Microsoft Excel дати зберігаються як серійні номери, що представляють кількість днів з 1.01.1900. Цей формат дозволяє excel легко виконувати обчислення з датами, наприклад, обчислювати різницю між двома датами або додавати та віднімати від них певну кількість днів. Однак, є деякі відмінності між датами, що зберігаються у форматі серійних номерів і тими, що зберігаються у текстовому форматі.
Серійні номери
Дати, що зберігаються як серійні номери, є точними і можуть бути використані для обчислень. Вони являють собою числове значення, що відповідає кількості днів, які пройшли з 1.01.1900. Наприклад, дата 1.01.2023 відповідає серійному номеру 44900.
Текстові дати
Текстові дати зберігаються у форматі тексту, придатний для читання людиною. Вони не можуть бути використані для обчислень, оскільки Excel розглядає їх як текст, а не як число. Наприклад, дата «1.01.2023» є текстовою датою і не може бути використана для обчислення різниці між датами.
Перетворення між серійними номерами та текстовими датами
Щоб перетворити серійний номер на текстову дату, використовується функція TEXT, а для перетворення текстової дати на серійний номер використовується функція DATEVALUE.
Формати дати
Excel дозволяє форматувати дати у багатьох різних форматах. Ці формати визначають, як дати відображаються в ячейці. Наприклад, дата 1.01.2023 може бути відформатована як «01.01.2023», «1/01/2023» або «2023-01-01».
Вплив на формули
Коли дати використовуються у формулах, важливо розуміти різницю між серійними номерами та текстовими датами. Серійні номери можуть бути використані для обчислень, а текстові дати — ні. Якщо текстова дата використовується у формулі, Excel поверне помилку.
Приклади
Наступні приклади ілюструють різницю між серійними номерами і текстовими датами:
* У ячейці A1 записано серійний номер 44900, що відповідає даті 1.01.2023.
* У ячейці B1 записано текстову дату «1.01.2023».
* Формула «=A1-B1» поверне помилку, оскільки B1 містить текстову дату.
* Формула «=DATEVALUE(B1)-A1» поверне нуль, оскільки DATEVALUE перетворює текстову дату в серійний номер, що дозволяє виконати обчислення.
Висновок
Розуміння різниці між серійними номерами дат і текстовими датами є важливим для ефективної роботи з ними в Excel. Правильне використання форматів дати та функцій перетворення забезпечить точні обчислення та результати.
Запитання 1:
Яка формула використовується для обчислення різниці між датами в Excel?
Відповідь:
Для обчислення різниці між двома датами в Excel використовується формула DATEIF(). Синтаксис формули:
DATEIF(кількість_днів, дата_почала, дата_закінчення)
де:
- кількість_днів — результат обчислення, який повертається формулою (в днях).
- дата_почала — початкова дата.
- дата_закінчення — кінцева дата.
Наприклад, для обчислення різниці між датою 2023-05-15 та 2023-06-12 використовуйте формулу:
=DATEIF("d", "2023-05-15", "2023-06-12")
Ця формула поверне значення 28, що відповідає різниці в днях між двома датами.
Запитання 2:
Як обчислити різницю між датами в роках чи місяцях?
Відповідь:
Щоб обчислити різницю між датами в роках чи місяцях, використовуйте параметр "y" або "m" у формулі DATEIF(). Синтаксис:
DATEIF(кількість_років/місяців, дата_почала, дата_закінчення)
Наприклад, для обчислення різниці між датою 2023-05-15 та 2024-06-12 у роках використовуйте формулу:
=DATEIF("y", "2023-05-15", "2024-06-12")
Ця формула поверне значення 1, що відповідає різниці в один рік. Для обчислення різниці в місяцях використовуйте параметр "m".
Запитання 3:
Як обчислити різницю між датами з урахуванням робочих днів?
Відповідь:
Щоб обчислити різницю між датами з урахуванням робочих днів, використовуйте функцію NETWORKDAYS(). Синтаксис функції:
NETWORKDAYS(дата_почала, дата_закінчення)
Наприклад, для обчислення різниці між датою 2023-05-15 та 2023-06-12 з урахуванням робочих днів (передбачаючи, що вихідні — субота та неділя), використовуйте формулу:
=NETWORKDAYS("2023-05-15", "2023-06-12")
Ця формула поверне значення 20, що відповідає різниці в робочих днях між двома датами.
Запитання 4:
Як обчислити різницю між датами з урахуванням святкових днів?
Відповідь:
Для обчислення різниці між датами з урахуванням святкових днів використовуйте функцію WORKDAY(). Синтаксис функції:
WORKDAY(дата_почала, кількість_днів, свята)
де:
- дата_почала — початкова дата.
- кількість_днів — кількість днів, які потрібно додати або відняти від початкової дати.
- свята — діапазон дат святкових днів.
Наприклад, для обчислення різниці між датою 2023-05-15 та 2023-06-12 з урахуванням святкових днів 2023-06-01 та 2023-06-09, використовуйте формулу:
=WORKDAY("2023-05-15", 28, {"2023-06-01", "2023-06-09"})
Ця формула поверне значення 2023-06-21, що відповідає кінцевій даті після додавання 28 робочих днів з урахуванням святкових днів.
Запитання 5:
Як форматувати результат різниці між датами?
Відповідь:
Результати різниці між датами можна форматувати різноманітними способами. Щоб відформатувати результат як дату, використовуйте формат дати. Синтаксис:
=TEXT(кількість_днів, "дд/мм/рррр")
де:
- кількість_днів — результат обчислення різниці між датами (в днях).
- "дд/мм/рррр" — формат дати (день/місяць/рік).
Наприклад, для форматування результату різниці з питання 1 у форматі дати використовуйте формулу:
=TEXT(28, "дд/мм/рррр")
Ця формула поверне відформатоване значення "28/05/2023".