Проведение различных медицинских мероприятий на сегодня востребованное и важное событие любого медицинского учреждения. Семинары, конференции, съезды – такие мероприятия проводятся для обмена опытом. Чтобы организовать подобного рода мероприятие, возникает много проблем: аренда помещения, аренда сцены, аренда мебели, изготовление буклетов, бронирование гостиницы и другие хлопоты.
На медицинских конференциях зачастую анализируют и систематизируют бытующие проблемы в сфере медицины, а также рассматривают дальнейшие пути их решения.
Особенно эффективны медицинские международные конференции, где различные специалисты международного уровня делятся новыми практическими методами и профессиональным опытом в медицинских сферах.
Медицинская конференция – довольно ответственное и значимое мероприятие. Успех ее проведения всегда зависит от атмосферы зала и комфорта участников. Подготовка к проведению медицинской конференции – кропотливый и трудоемкий процесс, где необходим комплексный подход.
Этапы подготовки для проведения конференции:
- — подбор необходимого помещения;
- — разработка списков участников;
- — рассылка делегатам приглашений и программы конференции;
- — изготовление информационных буклетов, пресс-релизов, брошюр;
- — создание портфеля участника (блокноты, ручки, краткое содержание докладов, полиграфическая продукция и другое);
- — бронирование комфортабельных номеров для участников предстоящей конференции;
- — трансфер делегатов;
- — оснащение конференц-зала (проектор, звук, свет и другие);
- — при желании стилистическое украшение зала;
- — организация обеда, кофе-брейков, фуршета;
- — лингвистическая поддержка – перевод (при необходимости).
Поэтому, организацию конференций доверяйте лучше профессионалам.
Статью подготовил и отредактировал: врач-хирург Пигович И.Б.