Проведение различных медицинских мероприятий на сегодня востребованное и важное событие любого медицинского учреждения. Семинары, конференции, съезды – такие мероприятия проводятся для обмена опытом. Чтобы организовать подобного рода мероприятие, возникает много проблем: аренда помещения, аренда сцены, аренда мебели, изготовление буклетов, бронирование гостиницы и другие хлопоты.

На медицинских конференциях зачастую анализируют и систематизируют бытующие проблемы в сфере медицины, а также рассматривают дальнейшие пути их решения.

Особенно эффективны медицинские международные конференции, где различные специалисты международного уровня делятся новыми практическими методами и профессиональным опытом в медицинских сферах.

Медицинская конференция – довольно ответственное и значимое мероприятие. Успех ее проведения всегда зависит от атмосферы зала и комфорта участников. Подготовка к проведению медицинской конференции – кропотливый и трудоемкий процесс, где необходим комплексный подход.

Этапы подготовки для проведения конференции:

  • — подбор необходимого помещения;
  • — разработка списков участников;
  • — рассылка делегатам приглашений и программы конференции;
  • — изготовление информационных буклетов, пресс-релизов, брошюр;
  • — создание портфеля участника (блокноты, ручки, краткое содержание докладов, полиграфическая продукция и другое);
  • — бронирование комфортабельных номеров для участников предстоящей конференции;
  • — трансфер делегатов;
  • — оснащение конференц-зала (проектор, звук, свет и другие);
  • — при желании стилистическое украшение зала;
  • — организация обеда, кофе-брейков, фуршета;
  • — лингвистическая поддержка – перевод (при необходимости).

Поэтому, организацию конференций доверяйте лучше профессионалам.


Статью подготовил и отредактировал: врач-хирург Пигович И.Б.

SPONSORED LINKS:

от admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *