медицинский портал

Разделы медицины

  • Информация
    • Акушерство и гинекология
    • Детская хирургия
    • Гастроэнтерология
    • Колопроктология
    • Нейрохирургия
    • Онкология
    • Отоларингология
    • Пластическая хирургия
    • Сосудистая хирургия
    • Травматология и ортопедия
    • Урология
    • Флебология
    • Хирургия
    • Эндокринология
    • Препараты
    • Пациентам

Проводим переплет документации

У каждой компании возникает необходимость прошивать определенные документы. Кто-то сталкивается с данным вопросом раньше, кто-то позже, но в любом случае прошивки не избежать. К наиболее востребованным способам сортировки разнообразной документации относится прошнуровка. К ней, естественно, существуют определенные регламенты, но строгих правил, обязательных к соблюдению, нет.

Выделяют исключительно обобщенные рекомендации. Согласно ним, каждому документу, входящему в стопку, присваивается определенный порядковый номер. Сшивание необходимо проводить таким образом, чтобы в конце прошивочных ниток после подшивки последнего документа можно наклеить кусок бумаги с указанием количества страниц, и поставить печать. Иногда дополнительно прибегают к пломбированию нитей.

Тем не менее, технический прогресс не обошел и данную сферу. Не так давно в офисах стали внедрять устройства, выполняющие автоматическую передачу документов на хранение в архивных кабинетах. Подобный прибор оказывает посильную помощь работникам бухгалтерии, отдела кадров. Пользоваться станком достаточно просто, предварительное обучение не требуется. Однако, несмотря на изобретение специального брошюровочного прибора, многие сотрудники офисов ограничиваются применением дырокола и шила.

Наличие переплета способствует беспрепятственному просмотру необходимого документа. Все листы аккуратно сложено и качество печатной бумаги или размер самых листов не имеет значения. Еще продолжительному хранению документов способствует качественно выполненный переплет, как это сделать читайте здесь.

Когда необходимо сшить дипломный проект, то выполнение подобной ответственной процедуры лучше доверить человеку знающему.

Также к переплету прибегают с целью минимизации объема стопки документов, позволяя сделать ее тоньше примерно вдвое.

Бумажные листы, соединенные методом переплета, замечательно читаются, поддаются сканированию и копированию.

Брошюровка также относится к перечню удобных методов скрепления бумажной документации. Благодаря данному способу можно продолжительное время хранить документы, удобно обращаться с ними. Наиболее распространен подобный вариант переплета в отношении канцелярии: блокнотов, календарей, тетрадей. К главным достоинствам брошюры относится возможность разворота на 360°.

 

Видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Купить другую книгу из каталога

Медицинский сайт Surgeryzone

© 2010  
Информация не является указанием для лечения. По всем вопросам обязательна консультация врача.
Создание сайта: веб-студия "Квітка на камені"